Er du klar til at slippe Microsoft Copilot løs i din organisation?
Inden I gør det, er der én afgørende faktor, der sikrer succes: kontrol over Jeres data.
Den gode nyhed er, at Microsoft inkludere et stærkt, gratis værktøj til at rydde op og beskytte Jeres data, nemlig SharePoint Advanced Management (SAM).
Dette sikrer, at Jeres kunstige intelligens arbejder sikkert og leverer præcise resultater.
Hvorfor din data skal være “Copilot Ready”
Copilot er en utrolig stærk assistent, der læser og bruger al den information, den har adgang til i din Microsoft 365. Hvis data er rodet, eller hvis følsomme dokumenter er delt for bredt, kan Copilot bringe denne uorden frem i lyset.
Forestil dig, at Copilot er en superintelligent kok:
hvis du giver kokken adgang til hele byens køleskabe, vil han bruge alt, hvad han kan finde, inklusiv de forældede og forkerte ingredienser.
SharePoint Advanced Management (SAM) fungerer som køkkeninspektøren, der sikrer, at Copilot kun har adgang til friske, relevante og korrekt opbevarede ingredienser (data).
Det er hele formålet med, at Microsoft inkluderer SAM-funktionerne for alle med en M365 Copilot-licens: at give din organisation de rette værktøjer til at blive “Copilot Ready”.
Det handler om at minimere risikoen og maksimere værdien.
*Fra starten af 2025 blev SharePoint Advanced Management (SAM) inkluderet i Microsoft 365 Copilot-licens uden ekstra omkostninger.
De tre vigtigste kontrolværktøjer
SAM giver dig de nødvendige håndtag til at styre, hvordan din data bliver brugt.
Her er de vigtigste, praktiske fordele, du får:
- Reducer overdeling af dokumenter: med SAM kan man opdager og begrænser, når dokumenter er delt med for mange mennesker internt eller eksternt.
Det mindsker risikoen for datalækage markant. - Sikre korrekte adgangsrettigheder: tjek hvem der reelt har adgang til hvilke SharePoint-sider og filer.
Dette er afgørende for Jeres compliance og generelle sikkerhed. - Forbedring af Copilots svar: når du sikrer, at Copilot kun har adgang til relevant og velorganiseret data, bliver dens svar mere præcise og pålidelige. Mindre støj betyder bedre indsigt.
Enkel kontrol: stop den uønskede deling
Den største hovedpine i moderne samarbejde er ofte “overdeling” (over-sharing). Det sker, når folk deler et link eller en fil bredere, end det er nødvendigt, enten af vane eller for nemheds skyld.
Det er lidt ligesom at give en fremmed nøglen til dit hus, bare fordi de skal levere en pakke til din nabo.
De skulle kun have adgang til naboens dør, men nu kan de potentielt se alt, hvad du har. SAM giver dig mulighed for at sætte grænser for disse digitale “nøgler”, så kun de rigtige personer kan åbne de rigtige døre.
Disse funktioner er ikke kun for IT-afdelingen. De er designet til at give ledere og projektansvarlige den ro i sindet, de har brug for, når de tager AI-teknologi i brug.
Opsummering og næste skridt
3 Vigtige Takeaways:
- Gratis sikkerhed: SAM inkluderes automatisk, og gratis med din Copilot-licens siden januar 2025.
- Fokus på parathed: SAM er et vigtigt skridt for at sikre, at din data er klar til Copilot.
- Praktisk kontrol: værktøjerne hjælper dig med at reducere overdeling og sikrer, at kun de rette øjne ser de rette dokumenter.
Er din organisation i gang med at forberede dataen til Copilot?
Tag en snak med din IT-ansvarlige om, hvordan I bedst udnytter SAM til at skabe en stærk og sikker start.
Hvad er det første, I vil rydde op i?